プライバシーポリシー

合同会社Smart&Smooth(以下「当社」)は、医療費控除の明細作成支援ツール 「医療費ログ」(以下「本サービス」)における利用者の情報の取り扱いについて、 以下のとおり定めます。

1. データの保存場所 — 当社はデータを保有しません

本サービスで作成される医療費の明細データと領収書の画像は、すべて 利用者ご自身のGoogleドライブおよびGoogleスプレッドシートに保存されます。 当社のサーバーやデータベースには保存されません。データの管理・削除は利用者ご自身が Googleドライブ上でいつでも行えます。

2. 撮影画像の取り扱い

領収書の読み取り(AI解析)のため、撮影画像は当社の運用環境を一時的に経由し、 Google社の生成AI(Gemini API)に送信されます。読み取りの完了後、当社環境に 画像を保存せず、ログにも残しません。また、当社はGemini APIを有料契約で利用しており、 Google社の規約上、送信された内容がAIモデルの学習に使われることはありません。

3. 当社が取得する情報

• Googleアカウント情報(メールアドレス・氏名): ログインと本人確認、および ご登録時のご案内メールの送付のために利用します。ご案内メールは ご登録時の1回のみで、配信リストは保有していません(広告・宣伝メールは送りません)
• 読み取り枚数と利用日: 読み取り上限の管理と不正利用の検知のために、 Googleアカウントと結びつけた形で一定期間保持します
• ご利用の節目の記録(ご登録日、医療費集計フォームを書き出した日と回数): サービスの改善のために、Googleアカウントと結びつけた形で一定期間保持します。 書き出しは入力の直しなどで何度でも行えるため、初めての日・直近の日・回数を 保持します。記録するのは「行った」という事実と、その日付と回数だけで、 書き出した明細の件数・金額・内容は取得しません
• 処理量の集計値(トークン数など): サービスの運用管理のために、 日ごとの合計として保持します。個人とは結びつきません
• いずれの場合も、読み取った医療費の内容そのものは保持しません (誰の・どこで・いくら払ったかという情報は当社側に残りません)
• 会計事務所コード(登録した場合): どの事務所の案内で利用を開始したかの把握のために、 当該事務所の利用者としてメールアドレスを記録します。会計事務所にお伝えするのは利用人数のみで、 利用者の氏名・メールアドレスおよび医療費の内容を事務所に提供することはありません

4. Googleアカウントへのアクセス範囲

本サービスは、Googleの認可(OAuth)で「このアプリで作成したファイル」のみにアクセスできる 権限(drive.file)を利用します。利用者のGoogleドライブ内の他のファイルを閲覧することは できません。アクセス権はGoogleアカウントの設定からいつでも取り消せます。 本サービスによるGoogleユーザーデータの利用は、Google API Services User Data Policy (Limited Useの要件を含む)に準拠します。

5. Cookie等の利用

ログイン状態の維持や画面設定の保存のために、ブラウザのlocalStorage等を利用します。 また、紹介ページ(トップページ・本ページ・利用規約)ではアクセス状況の把握のために Google Analytics 4 を利用しており、Cookieによる匿名の統計情報が収集されます。 ログイン後のアプリ画面では利用していません(医療費の内容が アクセス解析に送られることはありません)。広告目的のトラッキングは行いません。

6. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、利用者の情報を第三者に提供しません。

7. 改定

本ポリシーを改定する場合は、本ページでお知らせします。

8. お問い合わせ

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、 info@smartandsmooth.com までご連絡ください。 なお、本サービスの使い方に関する個別サポート窓口は設けておりません (よくある質問をご覧ください)。

制定日: 2026年9月4日
最終改定: 2026年9月9日
合同会社Smart&Smooth